Informativa ex art. 13 D.lgs 196/2003

Cesvi onlus (in seguito denominata Cesvi) tratta i dati personali dei propri candidati e collaboratori secondo le disposizioni indicate nel D.lgs 196/2003 del 30 giugno 2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.


Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti; ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003, pertanto Le forniamo le seguenti informazioni.

1) I dati da Lei forniti verranno trattati, dal personale Cesvi coinvolto e autorizzato, per le seguenti finalità:

– Ricerca e selezione del personale

– Archiviazione nella banca dati (cv e contratti) per future ricerche di personale o di verifiche amministrative

– Amministrazione del personale e rendicontazione dei progetti finanziati

– Valutazione del personale

– Comunicazione e fund raising, attività informativa e formativa legata alle iniziative Cesvi, anche al di fuori del territorio nazionale

2) Il trattamento sarà effettuato sia in forma cartacea che informatica; il conferimento dei dati è necessario e l’eventuale rifiuto a fornire i dati potrebbe portare alla mancata partecipazione alle selezioni o alla stipula del contratto.

3) I dati potranno essere comunicati per le finalità segnalate ai seguenti soggetti:

– sedi Cesvi, in Italia e nel mondo

– altre organizzazioni (Donatori istituzionali, altre Ong, Partner locali, Unità di Crisi del Ministero Affari Esteri) che, per ragioni legate alle attività progettuali entrino in contatto con Cesvi e abbiano il diritto di chiedere tali informazioni

– persone, società e studi professionali, con base in Italia o all’estero, che prestino attività di assistenza e consulenza con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle attività contabili/amministrative/legali/tributarie/finanziarie/di ricerca del personale. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i suoi dati potranno essere comunicati è a Sua disposizione e potrà ottenerlo inoltrando esplicita richiesta agli indirizzi sotto elencati.

4) Il titolare del trattamento è: Cesvi onlus, Via Broseta 68/A, 24128 Bergamo.

5) Il responsabile del trattamento è l’Amministratore Generale.

6) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi art. 13 D.lgs 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

8. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per le richieste di cancellazione utilizzare gli indirizzi di seguito indicati:

E-mail: recruiting@cesvi.org

Posta ordinaria: Cesvi, Via Broseta 68/A, 24128 Bergamo

Conservazione e cancellazione dei dati:

– I curricula raccolti permarranno nella banca dati per un periodo di 3 anni.

– L’Amministratore Delegato sarà il referente per la distruzione che avverrà due volte all’anno (15/01 e 15/07) nella seguente modalità:

– Database informatico: eliminazione file con data creazione antecedente di 3 anni alla data di cancellazione.

– Database cartaceo: eliminazione con data archiviazione (stampigliata sul cv al momento dell’inserimento) antecedente di 3 anni alla data di cancellazione. I cv saranno distrutti presso il locale inceneritore.

I contratti (documenti cartacei e informatici) permarranno nella banca dati per un periodo di 10 anni al fine di permettere eventuali verifiche amministrative da parte dei donatori istituzionali o dagli organi competenti. Le modalità di distruzione rimangono le stesse.